Inform. gem. Art. 13 DSGVO

Hier finden Sie unsere Hinweise zur Datenverarbeitung

• beim Besuch dieser Web Site,
• bei E-Mail-Kontakt und Verwendung des Kontaktformulars,
• als Reha-Sportler,
• als Kooperationspartner,
• bei der Verwendung von WhatsApp und
• beim Besuch unserer Facebook Fanpage.

Verantwortliche Stelle

Reha-Sport-Gemeinschaft
Andrea Wiemer
Kahlhofweg 18
86701 Rohrenfels

Tel.: 08431 / 5 36 10 43
E-Mail: info@reha-sport-gemeinschaft.de

Datenverarbeitungen beim Besuch der Web Site

Protokollierung

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Daten
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
• Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur der Firma ausgewertet.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin die Nutzung der Webseite zu ermöglichen.

Pseudonyme Nutzungsprofile können gem. den Ausführungen zur Web-Analyse erstellt werden (s.u.).

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Cookies

Diese Web Site verwendet Cookies, die nicht von uns, sondern vom Hostinganbieter gesetzt werden.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 Zif. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Betrieb der Webseite und dies stellt die minimal mögliche Einstellung dar.

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.

Datenverarbeitung bei E-Mail-Kontakt und Verwendung des Kontaktformulars

Für die Kontaktaufnahme bieten wir eine E-Mail-Adresse, sowie ein Kontaktformular an. Wenn Sie diese nutzen werden die mit der E-Mail oder dem Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Zif. f DSGVO. Das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten liegt in der Kontaktaufnahme begründet.

Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Datenverarbeitung als Reha-Sportler

Zur Übersicht und Pflege der Reha-Sportler, die aktuell bei uns mit Reha-Sport-Verordnung trainieren, verarbeiten wir die folgenden Daten

• Vorname, Nachname
• Adresse
• Kontaktdaten mit Handy- und/oder Festnetznummer
• E-Mail Adresse,
• Geburtsdaten,
• Versicherungsnummer,
• Name der Krankenkasse,
• Bankkontodaten

Die Daten sind erforderlich zur Planung der Durchführung der Kurse, zur Abrechnung und zum Ausstellen von Präventionsbescheinigungen. Desweiteren führen wir eine Liste mit gekündigten und eine Liste mit pausierenden Reha-Sportlern.

Die Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 Zif b DSGVO, Erfüllung eines Vertrages einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen.

Wir übermittlen personenbezogene Daten zum Abrechnung an Banken und bei Bedarf an Postdienstleister. Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicth statt.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten der Mitglieder werden bis zu drei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gespeichert. Soweit wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zur Speicherung verpflichtet sind, besteht keine Beseitigungsmöglichkeit.

Datenverarbeitung von Kooperations-Partnern und Lieferanten

Wir pflegen eine Übersicht von Kooperations-Partnern, wie Betreiber der Sportstätten und Lieferanten.

• Vorname, Nachname
• Adresse
• Kontaktdaten mit Handy- und/oder Festnetznummer
• E-Mail Adresse,
• Weitere Daten, wie Pachtzahlungen
• Bankkontodaten

Die Daten sind erforderlich zur Planung und Durchführung der Kurse sowie zur Bestellung von Trainingsgeräten. Sie werden bei Bedarf angereichert mit Informationen aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen.

Die Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 Zif b DSGVO, Erfüllung eines Vertrages einschließlich vorvertraglicher Maßnahmen.

Wir übermittlen personenbezogene Daten zum Abrechnung an Banken und bei Bedarf an Postdienstleister. Eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten findet nicth statt.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten der Mitglieder werden bis zu drei Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung gespeichert. Soweit wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zur Speicherung verpflichtet sind, besteht keine Beseitigungsmöglichkeit.

Datenverarbeitung bei der Nutzung von WhatsApp

Wir ermöglichen Ihnen einen Anmeldung per WhatsApp. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Nutzung von WhatsApp vorliegt, informieren wir Sie als Kursteilnehmer über Aktuelles zu laufenden Kursen. Dazu verarbeiten wir folgende Daten

• Name oder Pseudonym
• Mobilnummer

Wir verwenden dazu ein eigenes Smartphone, das keine Kontakte gespeichert hat und wir speichern dort auch keine Kontakte. Verarbeitet werden dort Gruppen, die ganze Trainingsklassen beinhalten, so dass Ihre Kontaktdaten nicht zu Facebook in den USA übertragen werden.

Die Rechtsgrundlagen ist Art. 6 Abs. 1 Zif a DSGVO, Einwilligung. Ihre Einwilligung ist freiwillig. Sie ist nicht erforderlich zur Durchführung von Kursen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an die oben angegebene Adresse, oder per WhatsApp Nachricht widerrufen. Ihre Einwilligungerklärung wird von uns aufbewahrt. Bei Widerruf wird die Einwillligungserklärung zeitnah vernichtet. Wir können nicht zuverlässig verhindern, dass Sie innerhalb von WhatsApp von Dritten neu zu Gruppen hinzugefügt werden.

Einwillligungserklärungen werden bis zu drei Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung gespeichert. Bei Widerruf werden sie unverzüglich gelöscht.

Datenverarbeitung beim Besuch unserer Facebook Fanpage

Wir bieten auf Facebook eine Seite (Fanpage) unter dem Namen "Reha Sport Gemeinschaft, @RSG.Neuburg" an. Dort veröffentlichen wir aktuelle Nachrichten, besondere Ereignisse und Angebote und wir suchen neue Trainer und Trainingsmöglichkeiten.

Facebook stellt uns für die Fanpage Seiten-Insights zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu den Seiten-Insights-Daten, den verwendete Informationen, den Verantwortlichkeiten und der Verwendung von Cookies finden Sie unter https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.  

Abweichend von den weiteren hier aufgeführten Verarbeitungen ist Facebook Ireland Limited („Facebook Ireland“) und wir gemeinsam Verantwortliche für die Verarbeitung von Insights-Daten im Sinne des Art 26 Abs 1 DSGVO. Wenn Sie z.B. Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten erhalten möchten, können Sie dies über Facebook direkt anfragen oder uns als gemeinsam Verantwortlichen kontaktieren und wir werden die Anfrage an Facebook Ireland weiterleiten. Facebook Ireland wird Anfragen im Einklang mit den gemäß der Seiten-Insights-Ergänzung obliegenden Pflichten beantworten. Facebook Ireland stimmt zu, die primäre Verantwortung gemäß DSGVO für die Verarbeitung von Insights-Daten zu übernehmen und sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten zu erfüllen (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 22 DSGVO und Artikel 32 bis 34 DSGVO). Darüber hinaus wird Facebook Ireland das Wesentliche dieser Seiten-Insights-Ergänzung den betroffenen Personen zur Verfügung stellen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer ist Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Unserer berechtigtes Interesse liegt in der Benachrichtigung über relevante öffentliche Nachrichten.

Entscheidungen hinsichtlich der Verarbeitung von Insights-Daten trifft nur Facebook Ireland und kann nur Facebook Ireland umsetzen. Facebook Ireland entscheidet nach seinem alleinigen Ermessen, wie es seine Pflichten gemäß der Seiten-Insights-Ergänzung erfüllt. Facebook Ireland ist in der EU die Hauptniederlassung für die Verarbeitung von Insights-Daten für sämtliche Verantwortliche. Die irische Datenschutzkommission ist die federführende Aufsichtsbehörde für diese Verarbeitung.

Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs 1 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitungen zu, die auf Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO beruhen, sowie gegen die Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung.

Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter lda.bayern.de.

Stand

Letzte Aktualisierung am 26.07.2022.